{"id":1350,"date":"2026-06-18T16:18:47","date_gmt":"2026-06-18T16:18:47","guid":{"rendered":"https:\/\/frc.co.at\/fehlende-ausfuhrbescheinigungen-in-drittlander\/"},"modified":"2026-06-18T16:18:47","modified_gmt":"2026-06-18T16:18:47","slug":"fehlende-ausfuhrbescheinigungen-in-drittlander","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/frc.co.at\/en\/fehlende-ausfuhrbescheinigungen-in-drittlander\/","title":{"rendered":"Fehlende Ausfuhrbescheinigungen in Drittl\u00e4nder"},"content":{"rendered":"<p>Umsatzsteuerlich sind Ausfuhrlieferungen in Drittl\u00e4nder unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit. Die Steuerfreiheit ist aber an strenge formelle Voraussetzungen gekn\u00fcpft.<\/p>\n<p>Warenlieferungen durch \u00f6sterreichische Unternehmer an Abnehmer in Staaten au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union (sogenannte Drittl\u00e4nder, wie etwa die Schweiz, Gro\u00dfbritannien oder die USA) k\u00f6nnen steuerlich komplex zu behandeln sein. Liegen die gesetzlich geforderten Nachweise nicht l\u00fcckenlos vor, kann dies im Zuge von Betriebspr\u00fcfungen zu erheblichen Nachforderungen f\u00fchren.<\/p>\n<p><strong>Tats\u00e4chlicher Grenz\u00fcbertritt der Ware<\/strong><\/p>\n<p>Neben den materiell rechtlichen Voraussetzungen f\u00fcr die Inanspruchnahme der Steuerfreiheit ist der Ausfuhrnachweis von wesentlicher Bedeutung, mit dem nachgewiesen wird, dass ein tats\u00e4chlicher Grenz\u00fcbertritt der Ware stattgefunden hat. Das Gesetz verlangt damit den eindeutigen Beweis, dass der Gegenstand der Lieferung tats\u00e4chlich in das Drittland gelangt ist.<br \/>Grunds\u00e4tzlich muss der Ausfuhrnachweis <strong>bis zur Abgabe der jeweiligen Umsatzsteuervoranmeldung<\/strong> (UVA) einlangen. Die Steuerbefreiung kann aber auch bereits vorl\u00e4ufig bei der Durchf\u00fchrung des Exports angewendet werden, wenn der Ausfuhrnachweis in diesem Zeitpunkt noch nicht vorliegt. Der Ausfuhrnachweis muss jedoch <strong>sp\u00e4testens innerhalb von sechs Monaten nach der tats\u00e4chlichen Lieferung<\/strong> erbracht werden. Kann das Dokument nach Ablauf dieser Frist nicht vorgelegt werden, entf\u00e4llt die Steuerbefreiung r\u00fcckwirkend. <\/p>\n<p><strong>Kl\u00e4rung der genauen physischen Abweichungen<\/strong><\/p>\n<p>Der Ausgang der Waren wird dabei auf elektronischem Weg bescheinigt. Die Ausfuhrzollstelle bescheinigt dem Anmelder den Ausgang der Waren durch die \u00dcbermittlung der Nachricht IE599. Kommt es zu geringf\u00fcgigen Abweichungen zwischen der Anmeldung und der tats\u00e4chlichen physischen Ausfuhr der Waren, wird der Kontrollcode A4 verwendet. Der Code B1 steht hingegen f\u00fcr erhebliche Abweichungen. Bei den Codes A4 und B1 besteht daher regelm\u00e4\u00dfig Handlungsbedarf: Da die <strong>Codes A4 und B1<\/strong> signalisieren, dass der tats\u00e4chliche Warenfluss nicht exakt mit der Anmeldung \u00fcbereinstimmt, braucht es eine Kl\u00e4rung der genauen physischen Abweichungen. Gegebenenfalls m\u00fcssen Rechnungsbetr\u00e4ge angepasst werden um den tats\u00e4chlich ausgef\u00fchrten Waren gerecht zu werden. Zudem ist eine Dokumentation \u00fcber die Bereinigung von Schwund oder etwaige Besch\u00e4digungen empfehlenswert.<br \/>Zu beachten ist au\u00dferdem die <strong>Aufbewahrungsfrist der Nachweise<\/strong>. Diese betr\u00e4gt 7 Jahre und beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, auf das sich die Belege beziehen. Die Aufbewahrung selbst kann entweder auf elektronischen Datentr\u00e4gern oder in Papierform erfolgen.<\/p>\n<p><strong>Hinweis<\/strong><br \/>Die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Dokumentation von Drittlandsexporten erfordert pr\u00e4zise interne Abl\u00e4ufe. Da Ausfuhrnachweise und Buchbelege gem\u00e4\u00df den allgemeinen steuerrechtlichen Vorschriften sieben Jahre lang aufzubewahren sind, sollten die Belegketten bereits beim Erhalt systematisch auf Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit \u00fcberpr\u00fcft werden. Wenn Sie Unterst\u00fctzung bei der Einrichtung oder \u00dcberpr\u00fcfung Ihrer Nachweise ben\u00f6tigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Umsatzsteuerlich sind Ausfuhrlieferungen in Drittl\u00e4nder unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit. 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