Seit 1.9.2025 gelten neue Bestimmungen f\u00fcr alle Nutzer von FinanzOnline. Ziel ist eine sichere, vollst\u00e4ndig digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung.<\/p>\n
Seit dem 1.9.2025 besteht f\u00fcr Unternehmen, die eine Umsatzsteuererkl\u00e4rung einzureichen haben, die Verpflichtung zur elektronischen Zustellung<\/strong> von Bescheiden und sonstigen Mitteilungen der Finanzverwaltung. Die M\u00f6glichkeit des Verzichts auf die elektronische Zustellung (\u201eOpt-out\u201c) wurde damit weitgehend abgeschafft. Betroffen sind alle Unternehmer, die in FinanzOnline registriert sind und Umsatzsteuererkl\u00e4rungen abgeben m\u00fcssen bzw. nicht unter die Kleinunternehmerregelung fallen oder auf diese verzichtet haben. Ein zuvor abgegebener Verzicht auf die elektronische Zustellung verliert damit seine G\u00fcltigkeit. Die betroffenen Unternehmer m\u00fcssen vom Finanzministerium \u00fcber die Unwirksamkeit des Verzichts per Post informiert werden. Der Verzicht auf die elektronische Zustellung steht somit weitgehend nur noch Kleinunternehmern zu<\/strong>. <\/p>\n Nachrichten per E-Mail<\/strong><\/p>\n Ein elektronisch zugestellter Bescheid gilt mit dem Einlangen im FinanzOnline-Portal als zugestellt, womit etwa die Beschwerdefrist von einem Monat zu laufen beginnt. Nutzer werden \u00fcber neue Nachrichten zus\u00e4tzlich per E-Mail verst\u00e4ndigt, sofern in FinanzOnline eine E-Mail-Adresse hinterlegt und die Verst\u00e4ndigungsfunktion aktiviert ist. Dass diese Funktion ausgew\u00e4hlt ist, sollte von den Unternehmen unbedingt \u00fcberpr\u00fcft<\/strong> werden, damit Zustellungen von Bescheiden u.\u00e4. nicht \u00fcbersehen werden k\u00f6nnen! Die Zustellung des Bescheids gilt n\u00e4mlich auch dann als bewirkt, wenn die Benachrichtigung per E-Mail nicht hinterlegt ist. Anmeldung mittels 2-Faktor Authentifizierung seit 1.10.2025<\/strong><\/p>\n Mit 1.10.2025 wurde der Sicherheitsstandard f\u00fcr alle NutzerInnen von FinanzOnline erh\u00f6ht. Der Login ist seither nur noch mit einer 2-Faktor Authentifizierung m\u00f6glich. Neben den Zugangsdaten und dem Passwort ist ein Best\u00e4tigungscode, den man bspw. auf das Smartphone erh\u00e4lt, einzugeben. Zusammenfassung<\/strong><\/p>\n Im Herbst 2025 wurden formale \u00c4nderungen auf FinanzOnline eingef\u00fchrt. Einerseits wurde f\u00fcr Unternehmen der Verzicht auf die elektronische Zustellung weitgehend abgeschafft. Daher sollten Unternehmer \u00fcberpr\u00fcfen, ob in FinanzOnline eine E-Mail-Adresse hinterlegt und die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert ist. Dadurch wird gew\u00e4hrleistet, dass insbesondere Bescheide nicht \u00fcbersehen und keine Fristen vers\u00e4umt werden. Zudem wird f\u00fcr den Einstieg in FinanzOnline die 2-Faktor Authentifizierung verpflichtend.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seit 1.9.2025 gelten neue Bestimmungen f\u00fcr alle Nutzer von FinanzOnline. Ziel ist eine sichere, vollst\u00e4ndig digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[],"class_list":["post-1292","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-fin"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1292","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1292"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1292\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1292"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1292"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/frc.co.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1292"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Zustellvollmachten f\u00fcr Steuerberater bleiben weiterhin g\u00fcltig, wobei bestimmte wichtige Schriftst\u00fccke (z.B. Mahnungen, Vollstreckungsbescheide) unabh\u00e4ngig davon elektronisch an das Postfach des Steuerpflichtigen zugestellt werden.<\/p>\n
Vom Finanzministerium wird der Einstieg \u00fcber ID Austria als sicherer Zugang zu FinanzOnline empfohlen. ID Austria ist der \u00f6sterreichische elektronische Identit\u00e4tsnachweis und erf\u00fcllt die Anforderungen der 2-Faktor Authentifizierung. Eine zus\u00e4tzliche Registrierung ist dann nicht notwendig. Dar\u00fcber hinaus bietet ID Austria zahlreiche weitere Dienstleistungen an und kann bspw. auch f\u00fcr den Zugang zur Sozialversicherung verwendet werden.
Alternativ zur ID Austria kann eine Authenticator-App<\/strong> als Zugangsm\u00f6glichkeit genutzt werden. F\u00fcr die Einrichtung einer solchen Zugangsm\u00f6glichkeit wird direkt im Login-Bereich von FinanzOnline eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Verf\u00fcgung gestellt. <\/p>\n